上海信息化发展研究协会-标准化信息技术专业委员会
馨聚UEOA - 专业记录和使用数据
完全免费的中小微企业管理系统
文档管理,客户管理,工作流,OA
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中小微企业信息化的核心需求
中小微企业处于快速的发展和变动之中,适当应用信息化可以极大的促进工作效率、降低成本、提升效益。对于中小微企业,信息化的核心需求是记录和使用数据,主要的关键数据包括客户数据、项目数据、文档数据、工作数据等。
基础信息化
信息化分为管理信息化和业务信息化,上面所述的关键数据属于管理信息化,每个类别的数据都有相应的信息系统。一般的中小微企业实施这些系统是不现实的,而且大多数功能也用不到,只需要最基础核心的功能。
中小微企业管理信息化的基础解决方案
馨聚UEOA通用企业管理系统包含多个管理类别的基础核心功能(文档管理,客户管理,工作流,OA),简单易用,部署成本低。
企业组织结构
用树形结构表示组织结构,易于扩展。
角色和权限
按RBAC模型管理标准化工作的角色和权限。角色对应于组织结构的节点,每个角色可以任意配置功能权限和资源权限,上级角色自动拥有下级角色的权限。一个用户可以被授予多个角色。
文档管理
用树形结构表示文档体系结构,可以建立多套文档体系。文档体系可以按照一定的逻辑组织文档,所有文档集中统一管理,用户可以按权限使用文档。
文档配置
在文档体系中添加文档,为每个文档配置信息和附属信息,设置文档接口人,查看反馈记录。
工作流
企业管理离不开工作流。利用图形化的工具创建和配置工作流,简单易用无需二次开发。
流程业务
依据已发布的工作流发起流程业务,每个业务节点由指定的人员执行任务。可以随时查看自己和下属的流程业务,流程中的所有数据都集中管理,在一个界面上进行展示。
客户管理
销售人员创建和维护客户信息,添加沟通日志,记录客户的支付信息。领导可以查看下级的客户信息,可以为客户重新指派销售人员。
项目管理
项目附属于客户,可以为一个客户创建多个项目。可以管理项目的信息,查询统计项目信息。
工作平台
作为企业OA的工作平台,企业的每个人都可以登录进行业务操作,获取相关数据。
工作动态
查看企业公告、数据统计、项目统计。
任务管理
查看自己和下属的的任务,操作执行任务。
消息管理
管理接收和发送的消息,发起与他人的消息交互。
文档查询
按权限查看文档,权限分为浏览、查看、下载。可以对文档反馈信息。
客户管理
查看和管理客户信息、项目信息。
图书借阅
管理自己的图书借阅信息。
成本低
8G内存、windows7专业版以上的任意电脑都可以作为服务器,备份只需文件级。数据库是免费的Mysql5.7,本应用系统也完全免费,也未使用任何付费插件。
安装简单
所有安装都在windows系统中,按照安装说明书可以轻松完成整个系统的安装配置。
轻松部署
三个EXCEL文件就可以初始化系统:组织结构表、文档体系结构表、文档明细表,表格文件按模板填写导入即可。用户数据、图书数据也可以按表导入。
上海信息化发展研究协会
上海信息化发展研究协会成立于2004年12月,主要是由从事信息化发展的咨询、研究、评估机构、信息技术企事业单位以及信息主管、专家等个人自愿组成的专业性协会。协会成立后,致力于信息化领域最新技术应用、信息产业发展等跟踪和研究,先后承担原上海市信息化委员会、上海市部分区县信息化委员会近100个相关领域的研究课题,对上海市信息化建设形成了一套具备操作性的理论系统。
标准化信息技术专业委员会
专业从事标准化信息技术的研究。以“企业标准化工作系列国家标准”为业务基点,研究信息与通信的前沿技术,设计标准化应用的信息平台,支撑企业标准化工作顺利开展。
上海馨聚信息技术有限公司
是上海信息化发展研究协会-标准化信息技术专业委员会的技术支持单位,有自主研发的数据聚合系统、轻量型工作流引擎、汉语自然语言处理系统等核心技术。
联系方式
上海市黄浦区复兴中路585号2楼
电话:021-54657955
传真:021-54657950
手机:13916004056
邮箱:ygcjd@hotmail.com
联系人:杨刚成  徐龙章
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